ISSUE
「新人が続かない」
その原因、
「わからない」
が積み重なって
自信を失っていませんか？
新人側の「わからない」
- 「これ、誰に聞けばいいんだろう…」
- 社内情報がバラバラ
- マニュアルがない・古い
- 教えてもらう人によって内容が違う
- 必要な情報にたどり着けない
従業員側の「負担」
- 何度も同じ質問に答えている
- 「あれ？質問しづらいのかな…」
- ○○さんが休みだとわからない
- 教える人によって説明が変わる
- 本来の仕事が止まりがち
小さな“わからない”は、
新人さんにとって大きな不安につながることがあります。
仕事のまわりにある
小さな”わからない”を
整理すると、
新人さんにとっての安心に
つながり
職場は少しずつ変わっていきます。
社内ポータルサイトって何？
社内ポータルサイトとは
社内の情報を、「必要な人が、必要なときに確認できる」ようにまとめた、
社内専用の情報共有サイト です。
「これって誰に聞けばいいんだろう」
「前にも聞いた気がするけど、また聞きづらい…」
そんな小さな“わからない”は、新人にとって大きな不安につながることがあります。
そんな小さな“わからない”を減らして、新人さんも、教える側も安心して働ける環境をつくります。
マニュアルだけではなく、
- よくある質問
- 作業の流れ
- 社内ルール
- 写真付きの説明
- 動画での操作説明
などをまとめておくことで、“聞かないとわからない”を減らしていくことができます。
実は...大掛かりなシステムは必要ありません
社内ポータルサイトというと、
- 高額な専用システム
- 毎月費用がかかるサービス
- 複雑な管理画面
をイメージされることがあります。
でも、大きな費用をかけなくても、WordPressを活用して必要な情報を整理・共有・簡単に変更や更新できる環境を作ることができます。
例えば、新人さんが
「タイムカードってどこですか？」
「この書類、誰に渡せばいいですか？」
「この作業、前回とやり方が違う…？」
そんな小さな“確認”で止まってしまう場面。
その答えを、社内ポータルサイトにまとめておくだけでも、
- 聞く前に確認できる
- 教える時間を減らせる
- 人による説明の違いを減らせる
ようになります。
“毎回誰かに聞いていること”を、少しずつ整理していくことで、
新人さんも、教える側も、仕事を進めやすくなっていきます。
「何から整理すればいいか
わからない」
社内ポータルサイトは、いきなり大きなシステムを作るものではありません。
まずは、
- よく聞かれる質問
- 毎回説明していること
- 新人さんが迷いやすいこと
そんな “小さな困りごと” を整理するところから始めます。
まずは、今困っていることから整理してみませんか？
やさしい風工房では、
情報整理から社内ポータルサイトづくりまで、会社に合った形を一緒に考えながらトータルでサポートしていきます。